Консульская легализация документов в Казахстане

Внутри страны официальные документы признаются без дополнительного подтверждения их подлинности. Однако при использовании документа за границей может потребоваться доказательство его происхождения. Это связано с тем, что принимающая сторона, как правило, не знает ни подписавшего документ лица, ни его должности, ни государственного органа, поставившего печать или штамп.

По этой причине многие страны ввели требование подтверждать подлинность иностранного документа через уполномоченное должностное лицо, которому знакомы особенности документа и который может заверить его происхождение. Именно так и появилась процедура консульской легализации.

Сколько времени занимает процедура консульской легализации?

Легализация — это последовательная процедура подтверждения достоверности документа на двух уровнях: сначала в государстве, где он был выдан, затем — в стране, где он будет использоваться.

Существует два варианта легализации:

• Двухэтапная — подтверждение документа в стране выдачи и затем в стране назначения.
• Трехэтапная — добавляется дополнительный уровень — чаще всего Министерство иностранных дел или другое центральное ведомство.

Сроки зависят от специфики документа, страны, в которой он выдан, и загруженности ведомств. В среднем процедура занимает от 7 до 30 рабочих дней.

Сценарий №1: упрощённая двухэтапная легализация

• Проставление штампа легализации компетентным органом в стране происхождения (обычно 3–5 рабочих дней).
• Подтверждение документа в стране назначения (3–5 рабочих дней).

Пример: диплом, выданный в Канаде и предназначенный для использования в Казахстане — сначала МИД Канады удостоверяет подлинность печатей и подписей, затем Посольство РК в Канаде подтверждает печати и подписи МИД Канады.

Сценарий №2: расширенная трехэтапная легализация

• Подтверждение документа в стране выдачи (3–5 рабочих дней).
• Заверение в консульстве страны назначения в государстве выдачи (3–5 рабочих дней).
• Финальное подтверждение в уполномоченном органе страны назначения (3–5 рабочих дней).

Пример: диплом из Канады, если получатель не может обратиться в посольство РК в Канаде — МИД Канады удостоверяет подписи и печати, далее, вместо обращения в Посольство РК в Канаде, заявитель подает документы в посольство Канады в Казахстане, а МИД РК (ДКС) подтверждает подписи и печати посольства Канады.

Таким образом, каждый этап направлен на поэтапное подтверждение подлинности подписей и печатей, чтобы документ считался действительным в другой стране.

Кто освобожден от консульской легализации?

• Граждане стран, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года. Для них действует упрощенная процедура — апостиль.
• Лица из стран, с которыми Казахстан заключил двусторонние договоры, отменяющие легализацию. Например, Минская и Кишиневская конвенции.

Список таких стран: Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Кыргызстан, Россия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина.

Какие страны не участвуют в Гаагской конвенции (легализация обязательна)

ОАЭ, Саудовская Аравия, Ливия, Кувейт, Китай (кроме Гонконга и Макао), Коста-Рика, Канада, Шри-Ланка, Ирак, Египет, Палестина, Уругвай, Чили, Катар и др.

Сколько стоит консульская легализация в Казахстане?

Цены зависят от страны и вида документа. Пример: диплом, выданный в Казахстане и предназначенный для Канады:

• Легализация в МИД РК: госпошлина — 0,5 МРП.
• Легализация в посольстве Канады: консульский сбор — 50 канадских долларов.

Дополнительно: оплата услуг переводчика, нотариуса, юридического консультанта.

Какие документы требуют консульской легализации?

• Документы об образовании
• Свидетельства о рождении
• Свидетельства о браке / разводе
• Регистрационные документы организаций
• Справки МВД и архивов
• Доверенности
• Нотариально заверенные переводы и прочие официальные документы

Какие документы требуются для подачи на легализацию?

• Копия удостоверения личности (при себе — оригинал).
• Нотариально заверенный перевод документа.
• Квитанция об оплате сбора.
• Доверенность, если подает представитель.

⚠️ Важно: список документов для юрлиц может отличаться — уточняйте у консультантов.

На каких нормативных актах основана процедура?

Процедура регулируется Правилами консульской легализации, утвержденными приказом Министра иностранных дел РК от 21 ноября 2000 г. №264.

Этапы процедуры

⚠️ Важно: легализоваться может как оригинал документа, так и его нотариально заверенная копия. Уточняйте это заранее в нужном ведомстве.

Возможные сложности

• Отсутствие образцов подписей нотариусов в базе ДКС МИД РК. Это требует направления официальных запросов, что увеличивает сроки.
• Технические требования к документам: прошивка, печати, использование красной ленты и т.п.
• Для юрлиц: обязательное предоставление учредительных документов.
• Оплата консульского сбора — строго в соответствии с правилами (платежка от юрлица или личная оплата физлица).
• Физлица должны оплачивать сборы самостоятельно, без доверенности.